Обязанности: Работа с документами : прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в структурные подразделения клиники, внешним агентам; формирование и переадресация ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, оперативное хранение документов в ходе исполнения и в стадии архивирования; контроль исполнения работниками клиники изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; ведение контрольно-регистрационной картотеки; организационная работа; прием и передача сообщений по каналам связи; создание имиджа приемной зоны и кабинета руководителя; создание телефонного имиджа компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами работы; организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры ее работы; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; организация презентаций и представительская деятельность; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб пациентов и предложений работников; исполнение личных поручений. Требования: высшее образование; знание основ документооборота, умение грамотно работать с документацией; спокойный сдержанный характер; умение работать в команде и в режиме многозадачности; желание привнести новое, творческое для имиджа клиники через ее руководителя; ответственность; абсолютная грамотность; умение вести письменные, устные, телефонные переговоры; понимание специфики работы психотерапевта; мотивация на длительное сотрудничество; Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; комфортные условия: спокойные уютные кабинеты, местонахождение клиники у парка и на набережной - прекрасный вид из окна, при этом - в 5 минутах от метро; 5-тидневный режим работы, 10-19. Готовность к дополнительным выходам по предварительной договоренности; возможность профессионального роста, возможность применять свои навыки свободно, длительно, активно. Просим предоставить в резюме развернутое мотивационное письмо с ответом на вопрос, почему вы хотите работать ассистентом руководителя клиники психосоматики