Ищем личный помощник в г. Санкт-Петербург.Обязанности: Административная поддержка руководителя (документация на подпись, назначение встреч, совещаний, выполнение личных распоряжений); Ведение и планирование рабочего графика руководителя: встречи, совещания, командировки и пр; Планирование и координация служебных совещаний, помощь в подготовке рабочих материалов, ведение протоколов совещаний; Организация командировок Генерального директора (оформление билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов), подготовка закрывающих документов в рамках командировок; Распределение входящих телефонных звонков; Ведение внутренней переписки с подразделениями Компании; Организация приема внутренних и внешних посетителей; Обеспечение жизнедеятельности Приемной Генерального директора, оформление заявок на канцелярские товары; Отправка и получение официальной корреспонденции, подготовка проектов исходящих писем; Подготовка и выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов; Требования: Высшее образование, Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Работа с системами электронного документооборота и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook); Умение эффективно выстраивать рабочие процессы, работать с большим объемом информации; Проактивность, стрессоустойчивость, комплексное мышление, развитый кругозор, умение находить нестандартные решения; Опыт работ на аналогичной должности не менее 2 лет; Преимуществом будет понимание специфики внутренних и внешних бизнес-процессов Компании, знание основ делопроизводства, работа с системами электронного бронирования, владение иностранными языками (приоритет английский язык, не ниже уровня intermediate); Условия: оклад 70 000 руб. (чистыми, после вычетов) + премиальные выплаты; график работы: 5/2, с 10.00-19.00 ч.; суббота и воскресенье всегда выходные дни. испытательный срок 3 месяца (возможно досрочное прохождение); трудоустройство по ТК РФ; лояльное руководство компании, поддержка в трудной жизненной ситуации, премии, подарки, льготные комплексные обеды в кафе Холдинга; возможность учиться и профессионально развиваться, участвовать в новых проектах Холдинга; комфортабельное рабочее место в собственном офисе компании. работу в стабильной компании, успешно работающей на рынке более 20 лет.Санкт-Петербург