Компания АО Главснабсервис является одним из ведущих и динамично развивающихся производителей бумажной упаковки уже более 20 лет. Высокое качество и разнообразие нашей продукции достигается в результате успешного сочетания немецкого оборудования, профессионализма и компетентности наших специалистов. Мы приглашаем на работу в компанию единомышленников грамотных профессионалов с активной жизненной позицией, специалистов, способных к обучению и самообразованию, умеющих применять полученные знания на практике, разделяющих наши корпоративные ценности и стремящихся достичь лучших результатов. Вас ждет профессиональный, дружный коллектив. Своим вкладом вы будете причастны к достижению амбициозных целей Компании, укреплению лидерских позиций на рынке. Задачи: Ведение базы и реестров документов СМК, взаимодействие с ответственными лицами компании по их актуализации. Проведение работы по получению разрешительной документации, взаимодействие с лабораториями в рамках исследования образцов продукции, отслеживание сроков получения необходимой документации; Взаимодействие с инженером по охране труда в части выпуска приказов, обучающих программ, инструкций, протоколов и пр. ; Взаимодействие с экологической компанией: подача данных по запросу, контроль за отчетностью, сбор необходимой документации; Делопроизводство: выпуск и регистрация приказов, актов, справок, приведение к образцу организации регламентов и ДИ и пр., сбор подписей с сотрудников; Оформление пропусков новым сотрудникам/восстановление утерянных; Работа с почтой: регистрация входящих / исходящих, отправка писем, курьерские отправления; Администрирование сервисов Google Workspase / учетных записей Glip, взаимодействие с обслуживающей IT организацией по администрированию пользователей и обслуживанию компьютерной и оргтехники. Ожидания от кандидата: Знание стандартов ISO и ГОСТ в области менеджмента качества (рассматривается минимальный опыт или профильное обучение); Знание основ делопроизводства; Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники; Microsoft Office. Личные качества: Внимательность Аккуратность Вежливость Позитивное мышление Аккуратность Энергичность Эрудированность, обучаемость Мы предлагаем: Официальное оформление, белую заработную плату График работы 5/2, с 9:30 до 18:00 без задержек на работе; Наставничество в освоение профессии; Отзывчивый, позитивный коллектив профессионалов; Развозку от ст. м. Ладожская