Менеджер по документообороту

60 000 руб
Размещено 08 февраля


Наш клиент - организация, оформляющая лицензии для различных видов деятельности, приглашает в свой небольшой коллектив специалиста по документообороту. Обязанности: Прием звонков, распределение почты, коммуникация с контрагентами. Ведение делопроизводства. Оформление документов, составление деловых писем. Заполнение форм и заявок. Ведение таблиц и реестров. Обмен документами с контрагентами и бухгалтерией. Структуризация информации в электронном виде. Подготовка комплекта документов (для получения лицензии, для сделок с нотариусом). Получение и отправка писем и корреспонденции посредством почты или курьеров. Заказ для офиса воды, канцелярии, расходников, контроль клининга. Требования: Юридическое образование приветствуется, но не является обязательным. Желателен опыт работы на должности: секретарь, делопроизводитель, помощник юриста. Навыки ведения деловой переписки, оформления и систематизации документов. Отличное знание всех офисных программ, умение работать с орг.техникой. Приветствуется опыт работы в Bitrix, Asana (если нет - научим). Усидчивость, внимательность к деталям, высокая скорость работы. Условия: Офис в историческом центре города. Набережная реки Фонтанки, 59. (Метро Звенигородская, Спасская). Рабочий день с 10.00 до 18.00. 1 час - перерыв на обед. З/пл на испытательный срок 60 тыс. на руки, после - 65 тыс. на руки. Всегда стабильно. Красивый большой офис, с растениями и панорамными окнами. Возможность профессионального развития.