Менеджер по организации мероприятий

З/П договорная
Размещено 09 марта


В Высшую школу менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета ищемМенеджера по организации мероприятий и корпоративных проектов, Проектный менеджер ВАШИ ИНТЕРЕСНЫЕ ЗАДАЧИ Формирование портфеля проектов ВШМ СПбГУ по направлению Events Участие в планировании, организации и проведения мероприятий ВШМ СПбГУ (ведение проектов на всех этапах, формирование проектной документации, ведение дорожных карт проектов, формирование повестки мероприятий, согласование и подготовка к участию экспертов ВШМ СПбГУ, работа с подрядчиками, координация работы внутренних служб, задействованных в рамках проведения мероприятия (IT, хоз. служба, служба питания, служба безопасности), проведение мероприятия на площадке, подготовка отчетов по итогам мероприятия) Работа с бюджетированием (составление смет мероприятий) Ведение переговоров с партнерами, среди которых ведущие российские и международные компании Ведение коммуникации с экспертами ВШМ СПбГУ Координация документооборота Информационное сопровождение в координации с отделом PR (подготовка драфтов анонсов и новостей) Подготовка презентаций Взаимодействие со студенческими сообществами Координация работы внутренних подразделений ВШМ СПбГУ, отвечающих за направления сотрудничества НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА: Опыт организации и проведениямероприятий, образовательных проектов Внимательность к деталям, ответственный подход к срокам выполнения и качеству своей работы Высокий уровень коммуникации: умение говорить на одном языке и договариваться с любыми контрагентами Умение работать в нестандартных ситуациях и в полевых условиях Позитивное мышление Грамотная устная и письменная речь Владение пакетом MS Office (PowerPoint, Excel, Word); Владение английским не ниже уровня B2 Плюсом будет опыт работы / взаимодействия с университетами, гос. органами, гос. компаниями. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Стать частью команды Бизнес-школы 1 в России Зарплату, соответствующую опыту и навыкам Возможность работы в смешанном формате Поддержку профессионального развития - возможность делиться экспертизой разрабатывать концепции, выступать на мероприятиях, писать в соцсети, участвовать в студенческих активностях УСЛОВИЯ РАБОТЫ: 2 локации: м. Василеостровская, Волховский переулок, д. 3; Михайловская дача, Санкт-Петербургское шоссе, д. 109; Оформление по ТД, в штат СПбГУ; Полный рабочий день : 9.00 - 17.45, гибридный формат.