Рекламное агентство Media Insight - активный игрок на рынке закупки и размещения рекламы в Санкт-Петербурге.Мы ищем в команду человека, который поможет нам координировать документооборот отдела Perfomance-проектов.Работа будет состоять из двух блоков:- Подготовка договоров и приложений клиентам направления- Проверка документов от поставщиков (подрядчиков) Ты нам подходишь, если: Владеешь 1С и MS Excel; Знаешь принципы работы ЭДО; Понимаешь основы документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном, так и в бумажном виде); Имеешь опыт работы с первичной документацией; Обладаешь внимательностью и аккуратностью; Можешь самостоятельно организовывать свою работу. Что нужно будет делать? Работать с документами (составлять договора, приложения, доп. соглашения для клиентов); Взаимодействовать с финансовой службой, юридическим отделом, бухгалтерией по вопросам, связанным с согласованием и подписанием договорной документации; Согласовывать договора и вносить правки на этапе подписания с клиентом или поставщиком; Координировать процессы подписания, отправки документов (бумажных, ЭДО); Проверять корректность договоров и приложений с поставщиками, обмениваться документами; Отслеживать оплаты по направлению; Фиксировать информацию по оплатам во внутренней системе; Контактировать с клиентами по процессу согласования и подписания документов.Твоим преимуществом будет: Опыт работы в рекламном агентстве; Умение одновременно отслеживать несколько процессов; Желание продолжить работу в сфере документооборота. Взамен мы предлагаем: Стабильные выплаты оклада + ежеквартальные мотивационные выплаты Оформление по ТК РФ График работы с 10 до 18:30 Офис в 10-ми минутах от ст. м. Спортивная, м. Василеостровская ДМС по итогам года работы Прозрачный карьерный рост Возможность работать с крупными брендами Работу в слаженной, активной и компетентной команде Просим рассказать в сопроводительном письме, почему ты нам подходишь.