Химико-биологический кластер Университета ИТМО - один из самых динамично развивающихся факультетов Университета ИТМО. Мы фокусируемся на трех направлениях: образование, наука и индустрия. Основная часть нашей команды - студенты и научные сотрудники, и чтобы помочь им заниматься своими делами, а не тратить времени на административные задачи, на факультете есть проектный офис. Мы приглашаем в финансовый блок проектного офиса специалиста по закупкам - человека, который обеспечит бесперебойную работу наших лабораторий и подразделения в целом. Основная задача - осуществление полного цикла закупки в рамках научных проектов и общих нужд офиса: от получения заявки до прихода необходимого оборудования (расходных материалов, реактивов и прочих товаров). Обязанности в рамках выполнения основной задачи: эффективная коммуникация: с заказчиками - сотрудниками факультета; с поставщиками - поиск наиболее выгодных и быстрых по срокам доставки предложений; со службами университета - экономистами, управлением закупочной логистики, бухгалтерией; с коллегами из финансового блока проектного офиса. подготовка всей необходимой документации по разным типам закупок: прямые закупки, аукционы, запрос котировок; контроль поставок. Что для нас важно в кандидате: опыт работы специалистом по закупкам (знание нормативной базы и документооборота must have), при этом опыт в ВУЗе будет большим преимуществом; готовность работать на результат, а не ради процесса; гибкость и умение иметь в запасе план Б и В, что критически необходимо для закупок в текущих условиях; хорошее знание Excel (и желательно Google таблиц); готовность иногда решать задачи "в течение часа"; умение и желание договариваться с разными типами людей, в том числе говорить с людьми по телефону; внимательность. Условия: молодой дружный коллектив и адекватное руководство; график работы "напряженно-свободный" (основной с 10.00 до 18.00); налаженные процессы и имеющаяся база основных поставщиков; ИТМО - это отличная площадка для развития, здесь много курсов по hard и soft скиллам и иностранным языкам, большинство из которых бесплатны для сотрудников; офис у 5 углов в самом центре Санкт-Петербурга. Если вакансия вас заинтересовала, обязательно напишите короткое мотивационное письмо, в котором будет фраза "наука рулит".