Менеджер Проектов MICE & Events. Мы находимся в поиске проактивного, опытного и внимательного к деталям менеджера по бронированию и организации MICE и Event программ для Российских корпоративных клиентов. ВАЖНО: Работа удалённая (head office в Москве), но full time, предполагаются проекты как в Санкт-Петербурге так и по всей России (Москва, Сочи, Екатеринбург и т.п.). Необходимо быть готовым к командировкам. В ваши обязанности входит: разработка и реализация программ в сегменте MICE (встречи, конференции, инсентив программы, эвенты); подготовка детализированной сметы и презентации проекта для клиентов; работа с Российскими корпоративными и государственными клиентами, а также тревел агентствами; подготовка необходимой тендерной документации под запросы; бронирование MICE и туристических активностей для гостей по заявкам от клиентов; контроль за получением оплаты от клиентов; контроль за получением подтверждений от поставщиков, билетов, сертификатов; проверка каждой программы на качество предполагаемых услуг; доработки программ в случае необходимости; клиентский менеджмент; контроль за исполнением договоров поставщиками; проработка логистики для каждой программы (места встречи с гидами, ключевые точки); своевременная оплата туров поставщикам; личное присутствие при проведении программ в дни проекта; проведение тренингов с поставщиками и гидами по стандартам клиента; координация программ, асситентов, гидов в дни проекта 24/7; формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проектам; контроль соблюдением полного документооборота с субпоставщиками, а именно получение всех подписанных документов, актов и счетов; фиксация last-minute changes и выставление итоговых счетов клиенту. Требования к кандидату: опыт работы в DMC или MICE агентстве от 2 лет; опыт работы на позиции senior or project manager, менеджера по работе с корпоративными клиентами от 2 лет; опыт работы с высокопоставленными лицами и клиентами уровня ВВИП; хорошие организаторские способности, умение решать одновременно несколько задач; умение работать в команде и организовать работу в команде; умение вести переговоры; умение самостоятельно принимать решение в форс-мажорных ситуациях; хорошо ориентироваться в Москве и Санкт-Петербурге и основных достопримечательностях; способность работать эффективно в сжатые сроки. Условия: заработная плата по результатам собеседования (фикс + хорошие бонусы); график работы с 10:00-18:30 5/2, в дни проектов работа без выходных 24/7; возможны командировки.