Обязанности: Обеспечение методической помощи специалистам структурных подразделений предприятия по вопросам, касающимся архивного хранения учетно-технической документации, а также корректного применения тарифов и порядка оказания услуг в соответствии с действующими на предприятии стандартами, практического применения при этом автоматизированных систем и других средств автоматизации, используемых на предприятии. Своевременное доведение до сведения структурных подразделений предприятия нормативно-правовых актов Правительства Российской Федерации и Ленинградской области, руководящие материалы и нормативных актов вышестоящих организаций по вопросам организации и практики ведения архива инвентаризационно-технической документации, порядка предоставления копий учетно-технической документации, а также сведений содержащихся в них, приказов и распоряжений генерального директора предприятия, локальных нормативно-правовых актов по действующим на предприятии тарифам на выполнение кадастровых работ, технической инвентаризации, выдачи иных видов справок, проектных работ Подготовка предложений и участие в разработке необходимых нормативных документов по организации архива учетно-технической документации, порядка предоставления копий учетно-технической документации, а также сведений содержащихся в них. Участие совместно со структурными подразделениями Предприятия в разработке тарифов и внедрение стандартов оказания услуг и выполнения работ производственными структурными подразделениями предприятия. Участие в проведении проверок производственной и иной деятельности территориальных структурных подразделений Предприятия. Оказание им необходимой помощи в выполнении их функций и задач в части касающейся архивного хранения учетно-технической документации, а также корректного применения тарифов и порядка оказания услуг в соответствии с действующими на предприятии стандартами. Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц по вопросам предоставления государственной услуги, порядка предоставления и ознакомления с подлинниками инвентарных дел, хранящихся в архивах учетно-технической документации. Координация и контроль работы архивного сектора и сектора по предоставлению государственной услуги. Консультация специалистов структурных подразделений Предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Принятие участия в обучении работников структурных подразделений Предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию. Принятие участия в планировании работы отдела. Обеспечение сохранности вверенных материально-технических ценностей. Соблюдение трудовой дисциплины, распорядка дня, техники безопасности и правил противопожарной безопасности. Участие в комиссии по инвентаризации архива учетно-технической документации, в комиссиях по экспертизе ценности документов Обеспечение сохранности, полноты и достоверности сведений об объектах технического учета, сформированных по результатам деятельности Предприятия. Организация выдачи копий учетно-технической документации, архивных справок; осуществление заверения результата оказания государственной услуги, предоставляемой посредством МФЦ, в установленном порядке. Контроль работы по организации и ведения архива учетно-технической документации. Осуществление контроля за обеспечением в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования учетно-технической документации. Актуализация сведений о порядке предоставления архивных сведений на сайте предприятия. Требования: высшее профессиональное образование, или среднее профессиональное образование и стаж работы в сфере технической инвентаризации и кадастрового учета или работы в архиве не менее 5 лет; Знание ПК; опыт работы с базами данных; уверенный пользователь MS Office (Word, Excel); знание действующего законодательства и нормативной базы в области обработки персональных данных; знание основ технической инвентаризации объектов недвижимости; грамотность, внимательность, аккуратность, исп