Офис-менеджер

40 000 руб
Размещено 07 февраля


Обязанности:Обязанности: Прием и распределение входящих звонков внутри компанииПомощь в работе бухгалтерии ( работа с готовыми документами , распределение входящей документации )Прием и распределение входящих писем на электронную почту компанииВыполнение поручений руководителя ( поиск билетов, поиск гостиницы, мелкие поручения, касающиеся работы офиса)Жизнеобеспечение офиса (заказ воды и канцелярии, расходных материалов и т.д. )Отправка документов через курьерскую службу, отделение почты России, закупка марокРегистрация входящей, исходящей, документации. Составление официальных писем на фирменном бланке организацииПодготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя.Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов)Разбор и сортировка входящих документовТребования: Грамотная устная и письменная речь.Ответственное отношение к работе, готовность быстро влиться в рабочий процесс и обучаться.Добросовестность и доброжелательность, позитивный взгляд на жизнь.Навыки работы в MS Office.Условия: Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30, пятница с 9.00 до 16.30Испытательный срок 1 месяцЗаработная плата 27000 руб. на руки на начальном этапе, в дальнейшем зарплата будет увеличиватьсяЧастичная компенсация питанияКомпенсация стоимости проездаВ офисе имеется кухня с микроволновкой, холодильником, кофемашиной в свободном доступеОфис в историческом центре, поблизости есть магазины, кафе