Офис-менеджер

70 000 руб
Размещено 15 февраля


ГК Даниэль М является ведущим дистрибьютором хлеба и хлебобулочных изделий на территории Москвы и Санкт-Петербурга. Компания динамично развиваться в самом сложном и важном направлении торговли. Нашими партнерами являются практически все крупнейшие производители хлебобулочных и кондитерских изделий Москвы и Санкт-Петербурга, а это - гарант надежных поставок и высокого качества продукции. Мы стремимся сохранить и укрепить лидирующую позицию на рынке и готовы к развитию новых направлений бизнеса. В настоящее время в нашей компании в офисе Санкт-Петербурга открыта вакансия Офис-менеджера. Обязанности: Документооборот: ведение реестра договоров, регистрация входящей/исходящей документации и т.д.; Приём и распределение звонков; КДП: оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством; формирование и ведение личных дел работников; заполнение и учет трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; Travel support; Организация поздравлений сотрудников с ДР; Управление и контроль услуг корпоративного такси; Управление и контроль корпоративной мобильной связи; Организация материально-технического обеспечения офиса (снабжение офиса продуктами, водой, канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью); Взаимодействие от имени и по поручению руководителя с внешними организациями (МФЦ, почта России); Участие в совещаниях и переговорах, организация мероприятий, протоколирование; Выполнение поручений заместителя директора; Выполнение отдельных производственных и личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Хороший русский язык (письменный и устный); Опытный пользователь ПК (MS Office Internet); Знание программы 1С; Битрикс24 (желательно); Умение работать с оргтехникой (МФУ); Умение работать с большим объемом информации; Внимательность ответственность исполнительность. Условия: Оформление по ТК; График работы - 5/2 с 9-00 до 18.