Обязанности:-Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, оргтехники, контроль исправности техники, организация мелких ремонтных работ и пр.Отслеживание своевременной оплаты счетов, постановка задач на их оплату (арендная плата, интернет, телефония, услуги клининга и пр.).-Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков, решение всех возникающих вопросов и пр.-Отправление корреспонденции курьерской службой и Почтой России (обычные и заказные письма, письма с описью).-Получение, регистрация, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.-Контроль возврата первичных бухгалтерских документов.-Организация командировок сотрудников компании и зарубежных партнеров (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, конференц-залов, помощь в оформлении виз и пр.).-Управление личным кабинетом корпоративного такси, контроль за реестром поездок, отслеживание баланса, оплата счетов.-Обустройство комфортной среды в офисах компании (закупка мебели и организация ее сборки и установки, полив цветов, обслуживание кофе-машины и пр.).-Контроль работы клининговой службы.-Взаимодействие с IT-компанией на аутсорсе по возникающим вопросам, подготовкарабочих мест к выходу новых сотрудников.-Закупка, ревизия и учет оргтехники, комплектующих и материаловТребования:-Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря или ассистента руководителя от 1 года.-Умение самостоятельно решать базовые вопросы коллег по работе с ПК и оргтехникой, например: подключить несколько мониторов к одному ПК и настроить разрешение на них, отключить встроенный Wi-Fi адаптер для работы только через Ethernet и т.п.-Педантичный подход к соблюдению чистоты и порядка на своем рабочем месте и рабочих местах коллег.-Умение организовать, планировать свою работу и расставлять приоритеты в задачах.-Внимательность, ответственность и пунктуальность-Основы делового этикета, грамотная устная и письменная речьДетали вакансии:-Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, полностью официальная белая заработная плата.-Работа с наставником на протяжении испытательного срока, быстрый ввод в должность.-Уважительное отношение от руководства и коллег.-Лояльный и замотивированный на результат молодой коллектив со средним стажем работы в компании от 5 лет.-График работы с 9:00 до 18:00.-Просторный светлый офис с панорамным видом на Неву, с новой мебелью и техникой.-Эргономичные рабочие места: рабочий стол длиной 1600 мм, большой 27” монитор,быстрый ноутбук. Любая нужная для работы оргтехника.-Офис с кухней, с кофе-машиной, холодильником, чаем и снэками.-БЦ расположен в 15–20 минутах ходьбы от ст.м. Выборгская / Лесная