Мы ищем ответственного, организованного, доброжелательного и коммуникабельного офис-менеджера для нашей команды. Задачи, которые предстоит решать: Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя (Первое лицо компании); Полная административная и информационная поддержка руководителя, в том числе удаленная поддержка руководителя; Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, протоколирование совещаний. Координация коммуникаций между руководителем и сотрудниками компании; Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем; Организация деловых поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз); Прием входящих корпоративных звонков; Ведение документооборота: - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - подготовка заказных писем к отправке Почтой РФ, курьерскими службами. Организация мероприятий по обеспечению жизнедеятельности офиса: - заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов; - контроль чистоты и порядка в офисе. Выполнение поручений руководящего состава организации. Требования: Высшее образование; Грамотная разговорная и письменная речь, пунктуальность, исполнительность, аккуратность; Релевантный опыт работы от 3 лет; успешный опыт работы в должности: Ассистент руководителя; Обязательный опыт travel-поддержки с другими странами; Уверенный пользователь основных офисных программ (MS Word, MS Excel, MS Outlook); Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, пунктуальности, активной жизненной позиции, стрессоустойчивости; Навыки эффективного планирования, умение работать в режиме многозадачности; Аналитические навыки (сбор и анализ информации из открытых источников) системность и аккуратность; Крайне важна внимательность к деталям, скрупулезность и умение разбираться во всех вопросах до мелочей; Умение и желание создавать приятную атмосферу в команде. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ Полностью официальная заработная плата, своевременные выплаты. Месторасположение офиса: Санкт-Петербург, Екатерининский проспект, д.1. График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00 (сб, вс-выходные). Работа в дружном коллективе. Кофе, чай за счет компании.