Офис-менеджер

70 000 руб
Размещено 20 февраля


Обязанности: Координация офиса: встреча гостей, поддержание порядка, закупка чая/кофе/воды/хоз.товаров, распределение писем и звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, взаимодействие со структурными подразделениями, решение организационных вопросов, отслеживать счета по коммунальным услугам офиса; Работа с маркетинговой частью: поддержание актуальности Яндекс.Карт и 2ГИС, написание текстов/сценариев к видео-роликам, работа с контентом для соцсетей, копирайтинг, взаимодействие с контент-мейкером; Мониторинг цен позиций на маркеплейсах и уведомление дилеров о некорректных позициях; Работа в 1С: контроль и проведение отгрузок заказов, создание приходных накладных; Контроль документооборота: отгрузочные документы, доверенности, договоры, NDA и пр.); Отслеживать релевантные тендеры; Выполнять иные поручения руководства; Инвентаризация складских позиций и контроль состава отгрузок со склада; Координация доставок клиентам и закупок. Ресёрчинг специалистов: поиск тех.специалистов, фрилансеров; Постановка задач внутренней проектной команде и внешним подрядчикам; Подготовка документов. Требования: Ответственный, внимательный, энергичный, организованный, легко обучаемый, нацеленный на результат сотрудник; Умение быстро ориентироваться в ситуации и находить ответы на неизвестные ранее вопросы; Опыт работы от 3 лет; Опыт работы в 1С и с первичными бухгалтерскими документами; Опыт или желание работать с контентом и соцсетями; Свободно владеете ПК, офисной техникой. Условия: Полный рабочий день, график работы: пн-пт 10:00-19:00; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" зарплата; Испытательный срок 3 месяца; Место работы: ул. Кременчугская, д. 19 к3; Корпоративная мобильная связь; Возможности роста и самореализации.