Офис-менеджер

Компания- дистрибьютор оборудования для научных и промышленных задач. Более 10 лет поставляет волоконно-оптические компоненты, исследовательское оборудование для ведущих НИИ, ВУЗов, а также государственных промышленных предприятий и частных компаний. В связи с расширением административного отдела мы в поиске Офис-менеджера в нашу команду. Ваши задачи: Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, оргтехники, контроль исправности техники, организация мелких ремонтных работ и пр. Контроль своевременной оплаты счетов, постановка задач на их оплату (арендная плата, интернет, телефония, услуги клининга и пр.). Контроль возврата первичных бухгалтерских документов. Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков, решение всех возникающих вопросов и пр. Отправление корреспонденции курьерской службой и Почтой России (обычные и заказные письма, письма с описью). Получение, регистрация, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Обустройство комфортной среды в офисах компании (закупка мебели и организация ее сборки и установки, полив цветов, обслуживание кофе-машины и пр.). Закупка, ревизия и учет оргтехники, комплектующих и материалов. Контроль работы клининговой службы. Взаимодействие с IT-компанией на аутсорсе по возникающим вопросам, подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников. Мы предлагаем: Оклад от 60 000 руб. (обсуждается на собеседовании). Оформление и выплаты в соответствии с ТК РФ. ДМС (со стоматологией) после ИС. Поддержка и адаптация. График работы с 9:00 до 18:00. Возможно начинать рабочий день с 8:00 или 8:30. Просторный светлый офис с панорамным видом на Неву, с новой мебелью и техникой. Эргономичные рабочие места: рабочий стол длиной 1600 мм, большой 27 монитор, быстрый ноутбук. Любая нужная для работы оргтехника. Офис с кухней, с кофе-машиной, холодильником, чаем и снэками. БЦ расположен в 1520 минутах ходьбы от ст.м. Выборгская / Лесная. Что мы ждем: Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года. Умение самостоятельно решать базовые вопросы коллег по работе с ПК и оргтехникой. Педантичный подход к соблюдению чистоты и порядка на своем рабочем месте и рабочих местах коллег. Умение организовать, планировать свою работу и расставлять приоритеты в задачах. Внимательность, ответственность и пунктуальность Основы делового этикета, грамотная устная и письменная речь.