Ваши обязанности: - Административная поддержка работы офиса (прием и распределение звонков; прием гостей; заказ канцелярии, воды, тмц; поддержание порядка и чистоты; подача кофе руководству). - Выполнение деловых и личных поручений руководителя. - Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.). - Работа в ЭДО. - Ведение документооборота. - Пополнение счета в Яндекс такси. - Работа в Смартвей. - Помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства. - Заказ промо-продукции (календари, ежедневники, визитки, сувенирка). - Составление презентаций, писем, рассылок. - Подготовка почтовых отправлений, работа с курьерскими службами. - Внесение контрагентов и договоров в 1С, внесение заявок в оплату. - Сбор и рассылка закрывающих документов и актов сверок от поставщиков услуг. - Составление заявок на оплату расходов офиса. - Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка и т.д.) Наши требования: Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 3 лет. Знание документооборота и делового этикета. Владение ПК (MS Office, 1С). Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь. Умение работать в коллективе, стрессоустойчивость. Высокая обучаемость и интерес к новым задачам Условия работы: Оформление официальное (в соответствии с ТК РФ), полностью белая ЗП График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 Испытательный срок до 3х мес. Комфортабельный офис класса А на Свердловской набережной Бесплатный кофе/чай в офисе ДМС