Обязанности: - Прием и обработка входящих звонков;- Проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подписание Генеральному директору;- Техническое обеспечение деятельности и командировок Генерального директора (заказ транспорта, авиа и ж/д билетов, гостиниц);- Ксерокопирование, сканирование, архивирование документов;- Оформление командировок, заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;- Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России, курьерскими службами);- Обеспечение жизнедеятельности офиса;- Взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг;- Взаимодействия с IT-компанией, обеспечивающей информационного-технологическое обслуживание;- Частичное ведение кадрового делопроизводства (оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, приказы на прием, перевод, увольнение, ведение трудовых книжек, оформление штатного расписания) - если опыта не достаточно, научим. Требования: высшее образование; опыт работы офис-менеджером, секретарем первого лица не менее 2 лет; грамотность речи и письма; умение работать с большим объемом информации; базовые знания КДП; продвинутый пользователь офисных программ, знание 1С будет преимуществом; базовые знания английского языка для редких контактов и переписок с европейскими партнерами. Условия: оформление согласно ТК РФ с первого дня; работа в офисе в БЦ Мега Парк (15 минут пешком от м. Московские ворота, 10 минут до остановок общественного транспорта на Московском проспекте); пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, перерыв на обед - 1 час; собственная мини-кухня с микроволновкой; чай, кофе за счет работодателя; дружный, отзывчивый коллектив; помощь в адаптации и передаче дел.