О нас: С 2019 года мы, в компании Цифроматика, успешно создаём, модернизируем и поддерживаем сложные интеллектуальные информационно-аналитические системы для решения задач органов государственной власти и коммерческих организаций в России. Мы выполняем "под ключ" проекты по разработке и поддержке систем, а также работаем по модели аутстафф для наших партнеров. Ищем в нашу команду офис-менеджера на частичную занятость, готового присоединиться к нашей дружной команде Чем предстоит заниматься: прием входящих звонков и их распределение; работа с курьерскими службами: прием заявок, распределение по адресам, заполнение накладных на отправку; отправка/получение корреспонденции на почте; ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов, их загрузка в Диадок, контроль оплаты счетов, контроль по закрывающим документам (связь с контрагентами по АХО и запрос недостающих документов); мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общей зоны пользования (кухня) с утра перед началом работы и в течение всего дня; взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический отдел, отдел персонала, ИТ); оперативная помощь сотрудникам (в т.ч. работающим удаленно) в решении их вопросов, связанных с работой офиса и документами. А также, совместно с другими коллегами: обеспечение закупок продуктов питания, воды, канцелярских товаров и т.д.; организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ такси); организация корпоративных мероприятий; взаимодействие с арендодателями офисов (Москва, Питер). Мы ожидаем: опыт со всеми описанными выше задачами желателен, но не обязателен; готовность и желание выстроить процессы самостоятельно; сообразительность, расторопность, желание развиваться; готовность брать нестандартные задачи в работу; открытость, умение аргументировать нововведения и чувство юмора. Мы предлагаем: официальное оформление в аккредитованной ИТ-компании; фиксированный оклад 30 тыс. руб. (на руки); работа в офисе в Санкт-Петербурге (м. Площадь Восстания); ДМС со стоматологией после испытательного срока; отсутствие бюрократии, неформальная атмосфера внутри коллектива, обсуждение карьерных и других возможностей на регулярной основе; поддержку обучающих программ по hard skills в случае производственной необходимости.