Офис-менеджер

50 000 руб
Размещено 24 марта


Мы - "Kitfort": производитель бытовой техники нового поколения, которая делает повседневную домашнюю работу легче и приятнее. В связи с переходом коллеги на другую должность, мы находимся в поисках офис-менеджера в нашу команду. Обязанности: Встреча и приём посетителей офиса. Оформление командировок для сотрудников компании. Выполнение личных поручений от руководства. Взаимодействие с курьерами и контрагентами. Общение с банками (забор и передача документов (обязательно с проверкой реквизитов компании и информации изложенных в них,)). Внутренний документооборот (сканирование документации, УПД, работа с архивными документами). Контроль клининговой службы. Вызовы мастеров для устранения проблемы (инженерия). Заказ канцелярии, хоз. товаров. Общие рассылки, письма-поздравления и т.д. Требования: Умение анализировать и быстро ориентироваться в большом потоке информации. Знание основ делопроизводства. Знание 1с. Грамотная речь, коммуникабельность. Навыки самостоятельной работы, умение организовывать свою работу. Уверенный пользователь ПК, владение офисной техникой. Условия: Возможность профессионального и карьерного развития. Работа в уютном офисе формата open-space в историческом здании в центре города. Собственная оборудованная кухня с кофе, чаем и всем необходимым. Белая зарплата, официальное оформление и все по Трудовому кодексу. График работы с 9.30 до 17.30. ДМС. Премия по итогам года, материальная помощь в особых жизненных ситуациях. Скидки на продукцию компании.