Офис-менеджер

Мы Группа Компаний Юста, крупнейший представитель складов ответственного хранения в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. У нас современный теплый склад, удобные рабочие места, собственный автопарк оборудованных автомобилей и команда высокопрофессиональных сотрудников. Приглашаем Офис-менеджера в нашу команду Задачи которые необходимо решать: Прием и распределение входящих телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров воды чая/кофе взаимодействие с клининговым персоналом и тд); Организация встреч и переговоров руководителя; Заведение счетов по контрагентам в базу 1С (бухгалтерия 8.3 и УП), учёт общих расходов на содержание офиса и распределение их по отделам по итогам месяца; Travel-поддержка сотрудников компании и руководства (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера), Контроль входящей и исходящей корреспонденции (отправка, получение, регистрация, учет, хранение) Организация допуска сотрудников и посетителей на территорию логопарка " Осиновая роща"; Решение мелких хозяйственных вопросов; Выполнение личных поручений руководителя. Работая у нас, вы получите: Гарантированный оклад плюс бонусы за результат вашей деятельности, от 75 000 рублей на старте; Официальное оформление по ТК РФ с графиком работы 5/2 с 9.00 до 18.00; Возможность покупки товаров склада со скидкой; Возможность участвовать в активностях компании (йога, футбол, турниры по настольному теннису, книжный клуб и др.); Место работы: Парголово, Горское ш. 6 (20 минут от ст. метро Просвещения/Озерки). Чай, кофе и рабочее место у окна :) Для нас важно: Желателен опыт работы от 1 года, готовы рассмотреть кандидатов с меньшим опытом; Навыки работы с программой 1С УПП. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность. Грамотная письменная и устная речь, умение работать с первичной документацией. Владение MS Office на высоком уровне, навык работы с гугл документами