ПРОТЕЙ - группа российских ИТ-компаний полного цикла. С 2002 года мы разрабатываем и производим продукты для операторов мобильной и фиксированной связи в России и за рубежом, государственных заказчиков, корпораций. Компания ПРОТЕЙ Ай-Ти - Инжиниринг отвечает за направления NGN, ВКС, ОБЖ, мультимедиа, контакт-центры, а также системную интеграцию в сегменте B2G. Мы расширяем наш административно-кадровый отдел и приглашаем на работу офис-менеджера с функциями делопроизводителя. Что предстоит делать: организация приема и распределения звонков документации и корреспонденции; документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; формирование писем и служебных записок на бланке организации; отправка документации посылок курьерскими службам и Почтой России; взаимодействие с администрацией БЦ, оформление пропусков и служебных записок; командировки: сбор всего пакета документов по командировке и передача отчетности в бухгалтерию: авансовые отчеты, приказы, билеты, отчеты, гостиницы; подбор и заказ билетов и гостиниц для командируемых сотрудников через онлайн-сервис; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии и пр.); встреча гостей организации; формирование пакетов документов для сдачи отчетности на бумажном носителе; выполнение иных поручений руководства. Наши ожидания: Высшее/неполное высшее образование; Понимание основ делопроизводства и оргтехники Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel) Грамотная устная и письменная речь; Знание правил делового этикета и навыки делового обращения; Внимательность, исполнительность, ответственность, организованность; Аккуратность в работе с документами Хорошим дополнением будет являться более углубленное знание делопроизводства ГОСТ Р 7.0.97-2016. Мы предлагаем: Работу в аккредитованной IT-компании; Официальное трудоустройство и белую заработную плату; График: полная занятость, работа в офисе с 9 до 18 часов; Офис: в пешей доступности от метро Лесная и Черная речка с полностью оборудованной кухней; Здоровье: расширенный ДМС со стоматологией, большой выбор клиник; Бонусы: доплата на питание в офисе (выплачивается 5 числа каждого месяца на карту); Спорт: частичная компенсация фитнеса, корпоративные занятия йогой в офисе 2 раза в неделю, футбол и волейбол в арендованном зале, участие в IT-соревнованиях (яхтинг, лыжи, волейбол и прочее).