Офис-менеджер

Обязанности: Прием и обработка звонков, электронных писем; Ведение деловой переписки (составление заявок, писем и т.п.); Прием и отправка писем (СДЭК, Курьер Сервис Экспресс, Почта России, EMS и др.); Поддержание работы офиса (заказ оргтехники, канцтоваров расходных материалов, воды и пр.); Встреча гостей; Взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет и т.д.); Выполнение поручений руководителя (поиск, анализ информации и т.п.); Подготовка и оперативное сопровождение командировок сотрудников: подготовка документов, бронирование гостиниц, поиск и заказ билетов (железнодорожный и авиатранспорт); Заведение заявок на оплату в 1С, создание номенклатуры и контрагентов - опыт работы в 1С приветствуется; Контроль возврата первичных бухгалтерских документов. Требования: Высокая степень самоорганизации и самоконтроля; Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года; Грамотная письменная и устная речь; Навыки деловой переписки и телефонного общения; Пунктуальность; Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК. Условия: Комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Новочеркасская; Дружный, молодой и амбициозный коллектив; График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00; Оформление в соответствии с ТК РФ.