Офис-менеджер

Компания ЮНИДЖЕТ занимается разработкой и внедрением проектов по обеспечениюгарантированного и бесперебойного энергоснабжения на предприятиях промышленности (Газпром, Лукойл, Сибур, Транснефть), энергетики (Россети, ГЭХ, ОЭК СО ЕЭС), телекоммуникационных компаниях (МТС, Мегафон, Ростелеком, Билайн), организациях торгового сектора (Леруа Мерлен, Спортмастер, МЕТРО Кэш энд Керри), финансового сектора (Газпромбанк, Сбербанк, ВТБ), на транспорте (РЖД, Московский метрополитен, Домодево, Шереметьево) и других.За 14 лет работы компания успешно завершила десятки проектов высокой сложности наведущих отраслевых предприятиях Российской Федерации. Мы применяем только лучшиерешения, реализуем проекты под ключ и осуществляем сервисное обслуживание.ЮНИДЖЕТ является частью Группы Компаний ЭНТЕЛ. Обязанности: Организация документооборота внутри и вне офиса; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение, оформление; Работа с почтовыми и курьерскими службами; Прием и распределение поступающих звонков; Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Работа с прикладным ПО и оргтехникой создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование; Базовое обслуживание офисной техники; Обеспечение эффективной деятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, пищевых продуктов и пр.); Актуализация информации на корпоративных сервисах: такси, мобильной связи и т.д.; Взаимодействие с утилизационными компаниями; Ежегодная поверка Средств измерения и Средств индивидуальной защиты; Оформление ежегодного страхования автомобилей, страхования грузов; Организация деловых встреч, корпоративов; Выполнение рабочих поручений сотрудников офиса, совместная работа над текущими задачами; Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками. Требования: Внимательность; Знание основ делопроизводства; Способность быстро адаптироваться к различным задачам; Умение самостоятельно принимать решения, ответственность; Доброжелательность; Исполнительность; Пунктуальность; Обучаемость; Умение работать с большими объёмами информации; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК с ОС Windows; Владение пакетом Microsoft Office, почтовым клиентом; Навыки работы с офисной техникой МФУ, принтерами, телефонией; Опыт работы на аналогичной или схожей должности желателен. Условия: График: 9 - 18 Оформление по ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы; Корпоративная мобильная связь; Парковка на территории офиса; 7 минут от метро "Балтийская"; Молодой, дружелюбный коллектив; Холодильник, кофе-машина, микроволновая печь, столовое помещение в офисе компании.