Открыт набор на вакансию офис менеджер в г. Санкт-Петербург.Обязанности:Ведение документации.Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей.Встреча гостей и партнеровОрганизация звонков для руководителя.Ведение переписки как на бумаге, так и в цифре.Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой.Организация рабочих мероприятий и поездок .Участие по необходимости в переговорах,ведение протоколовОрганизация презентации компании.Сшивка, брошюрование документов;Оказание помощи руководителю и сотрудникам в копировании, сшивании, брошюровке, заверении копий документов/материалов;Организация хранения рабочих документов;Запуск на согласование договорной, первичной и закрывающей документации;Подбор и своевременная выдача запрашиваемых документов ;Оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, распоряжения);Рассылки о корпоративных изменениях в компании,Оказание консультационных услуг по работе в программе электронного документооборота;Выполнение иных служебных поручений (руководителя в рамках профессиональных компетенций)Требования:Опыт работы на аналогичной должности Условия:5/2Санкт-Петербург