О нас: С 2019 года мы, в компании Цифроматика, успешно создаём, модернизируем и поддерживаем сложные интеллектуальные информационно-аналитические системы для решения задач органов государственной власти и коммерческих организаций в России. Мы выполняем "под ключ" проекты по разработке и поддержке систем, а также работаем по модели аутстафф для наших партнеров. Ищем в нашу команду Офис-менеджера (Административного помощника) на частичную занятость, готового присоединиться к нашей дружной команде Чем предстоит заниматься: Офис: Прием входящих звонков и их распределение; Отслеживание уборки, подключаться при проблемах с техникой, бытовые вопросы; Контроль пропусков на территорию офисов (карточки). Учет ключей. Направление списка в БЦ при приеме и увольнении сотрудников. Взаимодействие с БЦ при необходимости; Закупка техники, подбор подходящей, согласование, контроль доставки; Travel-поддержка сотрудников при необходимости; Закупка: вода, канцелярия, хоз. товары на два офиса (Комус/Озон); Оперативная помощь сотрудникам (в т.ч. работающим удаленно) в решении их вопросов, связанных с работой офиса и документами; Взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический отдел, отдел персонала, ИТ). Работа с курьерскими службами: СДЭК, Почта России, Достависта (отправка/получение корреспонденции). Делопроизводство: Регистрация входящих и исходящих документов (письма, приказы); Сканирование бумажных документов; Ведение электронного и бумажного архива. Контроль закрывающих документов: Работа в Контур.Диадок. Отслеживание подписания, направление на подпись; Сверка с бухгалтерией раз в месяц, в квартал; Запрос бумажных и электронных документов по оплатам. Контрагенты АХО + Администрации. Контроль оплат: Контроль оплаты счетов и балансов: Аренда, Интернет, Курьерские службы, Корпоративная связь, Лицензии и прочие контрагенты АХО. Поручения руководителя (редко): Помощь в подписании документов с сотрудниками; Организация встреч директора с контрагентами и партнерами; Организация корпоративных мероприятий; Взаимодействие с менеджером страховой компании по вопросам ДМС. Мы предлагаем: официальное оформление в аккредитованной ИТ-компании; фиксированный оклад 30 тыс. руб. (на руки); работа в офисе в Санкт-Петербурге (м. Площадь Восстания) 4-6 часов в день; ДМС со стоматологией после испытательного срока; отсутствие бюрократии, неформальная атмосфера внутри коллектива, обсуждение карьерных и других возможностей на регулярной основе; поддержку обучающих программ по hard skills в случае производственной необходимости.