Офис-менеджер

На работу требуется офис-менеджер в г. Санкт-Петербург.Обязанности: Распределение звонков; Заказ канцелярии, воды, печенек; Пополнение аптечки; Отслеживание баланса на топливных картах, транспондерах, интернете, телефонах; Организация корпоративных мероприятий; Обеспечение функционирования офиса (все вопросы по работе техники, связи, взаимодействие с администрацией БЦ, хостинги, взаимодействие с компанией по продвижению сайта и т.п.); Заказ курьеров и ТК при необходимости; Работа с типографиями (заказ наклеек, подарочной продукции, паспортов и т.п); Отправка корреспонденции; Заказ пропусков; Первичная бухгалтерия (поступления, перемещения, отгрузки); Сверка со складами; Реестры по вх. и исх. документам, оригиналам договоров; Формирование архива; Документооборот в офисе; Дополнительно по распоряжению руководства: составление доверенностей/заявлений/писем, подготовка договоров, размещение вакансий, общение с поставщиками и покупателями и т.п. Требования: Образование не ниже средне-специального ; Опыт работы не обязателен, но будет Вашим преимуществом; Ответственность, аккуратность, внимание к деталям; Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости; Грамотная устная и письменная речь. Условия: График 5/2, с 9 до 18 (в пятницу до 17); Оформление по ТК РФ; Работа в БЦ Авиатор (м. Старая Деревня); Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Обучим, научим, покажем, расскажем =)Санкт-Петербург