ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на вакансию Офис-менеджер Обязанности: Осуществлять прием и контроль первичной документации бухгалтерского учета; Контролировать своевременное предоставление контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных; Вести и учитывать расходы с подотчетными лицами, оформлять и проводить авансовые отчеты подотчетных лиц; Заводить новых контрагентов в системах SAP, вести учет материалов на складе, проводить приход и списание материалов; Оформлять акт передачи комплекта документов в бухгалтерию и сдачи их по соответствующим требованиям; Создавать, редактировать, согласовывать задания на платеж; Оформлять и направлять реестр в Казначейство для согласования и проведения платежей; По запросу руководства представлять отчет о проведенных/планируемых платежах подразделения; Планировать бюджет административно-хозяйственной деятельности, инвестиционных затрат и операционный бюджет Обособленного подразделения (далее ОП), принимать участие в подготовке годового бюджета ОП в рамках поставленных целей и задач; Проводить отборы поставщиков услуг, готовить и собирать документы для аккредитации поставщиков услуг; Заключать договоры на товары и услуги по обеспечению жизнедеятельности офиса; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы с расчетами контрагентов, ведением и заключением договоров, АХД; Знание Ms Office, в особенности Exсel; Вашим преимуществом будет знание SAP R3, BI. Условия: Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Корпоративное обучение; ДМС; Дотация на питание; Перспектива карьерного роста.