Ищем офис-менеджер в г. Санкт-Петербург.Компания ООО "ПОНИ", выпускающая продукцию под ТМ Адъютант - крупнейший в России производитель изделий для записи на рынке B2B. Собственное технологичное производство полного цикла, расположенное на площади 7500 кв м. Приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера. Обязанности: Организация жизнедеятельности офиса. Прием и распределение звонков. Прием посетителей. Организация командировок (заказ и бронирование билетов, гостиниц, такси, визовая поддержка). Ведение деловой переписки. Отправка и получение почты, выдача доверенностей. Делопроизводство, архивация документов. Контроль задолженности по закрывающим документам оплаченных счетов. Работа с мини АТС, оргтехникой. Выполнение поручений и задач руководителей в рамках своих обязанностей. Работа с курьерской службой. Взаимодействие с подразделениями компании. Поддержание в офисе порядка, доброжелательной атмосферы. Подготовка организационно-распорядительной документации Требования: Образование не ниже среднего профессионального; Опыт работы офис-менеджером от 1 года; Грамотная речь; Уверенное знание офисных программ и опыт работы в 1С; Уверенный пользователь орг. техникой, компьютерная грамотность; Умение работать в режиме многозадачности; Проактивность, самостоятельность и быстрая обучаемость; Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации; Умение вести деловую переписку; Уметь оптимизировать любую задачу или процесс. Условия: Оформление согласно ТК РФ Испытательный срок: 3 мес. График работы: 5/2 с 8-15 до 16-45 Корпоративная транспорт от ст.м."Пр. Ветеранов" Бесплатные обеды с первого рабочего дня Подарки на День рождения. Полный рабочий день. На территории работодателя.