Обязанности: Административная поддержка сотрудников офиса; Организация встреч, совещаний, протоколирование совещаний, встреча гостей; Администрирование офиса: закупка необходимого оборудования, офисных принадлежностей; Бронирование билетов, гостиниц, организация деловых поездок; Контроль и ведение всей входящей и исходящей корреспонденции, документооборота; Техническая поддержка в подготовке необходимой документации (составление деловых писем, помощь в создании презентаций, договоров); Ведение реестра договоров, поддержка в систематизации и организации хранения документов; Ведение вопросов, связанных с поиском технического персонала (работа с сайтами по подбору персонала, подборка кандидатов, организация встреч и т.д). Прочие административные задачи и текущие хозяйственные вопросы офиса. Необходимые знания и навыки: Высшее образование; Знание английского языка будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК: MS Office, календари; Грамотность; Оперативность в решении задач; Навыки административной поддержки, опыт работы на административной позиции; Самостоятельность, умение ставить задачи и обосновывать свое видение; Любовь к людям и желание оказывать необходимую поддержку; любовь к организации пространства, своего и окружающего; Условия: График работы 5/2 с 09 до 18, пт с 09 до 17:30, сб-вс выходные; Офис в пос. Шушары, развозка от ст.м. Московская; Все гарантии ТК РФ; Уровень оплаты обсуждается на собеседовании.