Обязанности:Работа в стабильной производственной компании.Комфортабельный офис, адрес: г. Санкт-Петербург, Горское шоссе, дом 169 (п. Левашово).Развозка от метро Пионерская в 07:00 ч., от м. Комендантский проспект в 07:15 ч., прибытие обратно в 18:00 и 17:45 часов.Рабочий день с 08.00 до 17.00 (сб., вс. - выходные дни). Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров воды чая/кофе решение хозяйственных вопросов, работа с пропусками, организация поддержания порядка в офисах и работы офисного оборудования, взаимодействие с арендодателем, организация трансферов, организация чистки кулеров и т.п.); Работа с оргтехникой - получение, распределение, учет движений, обеспечение ремонтных работ; Помощь сотрудникам офиса в решении рабочих вопросов; Организация работы с посетителями завода, кандидатами на собеседование; Получение и отправка корреспонденции - электронная почта, Почта России, работа с курьерами; Обеспечение документооборота офиса: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Подготовка документов (писем, приказов и т.п.); Взаимодействие с внешними организациями; Организация мероприятий, переговоров; Закупка корпоративных подарков; Поддержание порядка в переговорных комнатах: контроль наличия флипчарт-маркеров и тряпочек для досок. Контроль правильности расстановки мебели в переговорных комнатах, контроль климатического оборудования в переговорных комнатах, выключение экранов, света после встреч, расстановка мебели по местам, уборка мусора и материалов после встреч, флипчарты и поверхности на которых пишут маркером чистые, маркеры в подставках. Взаимодействие с уборщиком для поддержания чистоты в переговорных комнатах. Работа как с личной почтой, так и с общей email почтой Oglaend System (сортировка, пересылка, отправление претензий и тд); Взаимодействие с корпоративным трансфером, такси (организация спец перевозок, такси для гостей, координация работы ежедневного трансфера). Контроль офисной аптечки (даты годности, наличие).Требования: релевантный опыт работы; грамотная устная и письменная речь; опыт работы с документами и взаимодействия с людьми.Условия: пятидневная рабочая неделя; заработная плата без задержек; стабильная работа на продолжительный период.