Офис-менеджер/Администратор

60 000 руб
Размещено 03 августа
Профобласть: Страхование
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 1 года


Условия работы: Описание компанииВ администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса) с функцией личного помощника собственника здания.Условия:- Оформление по ТК РФ.- 5-ти дневная рабочая неделя- График работы с 10.00 до 18.00.- Бесплатное питаниеТребования:- Уверенный пользователь MS Office;- Умение работать в коллективе;- Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного меню- Умение работать с большим объемом информации;Отличные коммуникативные навыки;Готовность работать в условиях многозадачности.- Грамотная устная и письменная речь;- Умение расставлять приоритеты, структурность, системность, умение планировать и выстраивать свою деятельность;- Оперативность, умение довести задачу до конца.Обязанности:- Ведение документооборота организации- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;- Ведение архивного делопроизводства;- Работа с организационной техникой; заказ канцелярии, товаров и т.д.;- Взаимодействие с вышестоящими и обслуживающими организациями;- Взаимодействие с текущими арендаторами (отправка эл. писем, документов по оплате, прием заявок и пр.)- Прием и распределение входящих телефонных звонков, ведение телефонных переговоров;- Прием посетителей;- Выполнение личных поручений руководителя (решение бытовых вопросов, travel поддержка и пр.);- Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков и прочие мелкие поручения;- Контроль выполнения задач и исполнения поручений;- Сбор материалов и информации, необходимой руководителю;- Ведение отчетности.Заработная плата 50 000 (на руки) на время испытательного срока.- Адрес: работы м. Петроградская/м. Чкаловская (пешая доступность), ул. Лахтинская, д. 16, литер АДополнительные преимущества- Питание.Требования:Необходимое образование - Среднее.Опыт работы - От 2 лет.

JCat
Поиск сотрудников на открытые вакансии
Санкт-Петербург, м. Автово –