Офис-менеджер/Администратор

60 000 руб
Размещено 09 августа
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 3 лет


Обязанности:Вакансия компании: ООО КОРНЕРВ администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса) с функцией личного помощника собственника здания.Условия:Оформление по ТК РФ.5-ти дневная рабочая неделяГрафик работы с 10.00 до 18.00.Бесплатное питаниеТребования:Уверенный пользователь MS Office;Умение работать в коллективе;Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного менюУмение работать с большим объемом информации;Отличные коммуникативные навыки;Готовность работать в условиях многозадачности.Грамотная устная и письменная речь;Умение расставлять приоритеты, структурность, системность, умение планировать и выстраивать свою деятельность;Оперативность, умение довести задачу до конца.Обязанности:Ведение документооборота организацииРегистрация входящей, исходящей корреспонденции;Ведение архивного делопроизводства;Работа с организационной техникой; заказ канцелярии, товаров и т.д.;Взаимодействие с вышестоящими и обслуживающими организациями;Взаимодействие с текущими арендаторами (отправка эл. писем, документов по оплате, приём заявок и пр.)Прием и распределение входящих телефонных звонков, ведение телефонных переговоров;Приём посетителей;Выполнение личных поручений руководителя (решение бытовых вопросов, travel поддержка и пр.);Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков и прочие мелкие поручения;Контроль выполнения задач и исполнения поручений;Сбор материалов и информации, необходимой руководителю;Ведение отчётности.Заработная плата 50 000 (на руки) на время испытательного срока.Адрес: работы м. Петроградская/м. Чкаловская (пешая доступность), ул. Лахтинская, д. 16, литер АТип занятости: полнаяДополнительные преимущества:Питание