Офис-менеджер/Администратор офиса/Управляющий офисом

80 000 руб
Размещено 06 апреля


Наша компания с 2014 года создает инновационные решения для защиты линий электропередачи Мы революционеры в отрасли электроэнергетики и создали рынок специализированных кабелезащитных систем в России Для нас очень важно следовать нашим ценностям: Клиентоориентированность - нет не важных клиентов, все клиенты важны Вовлеченность - работа не только за деньги, но и потому что интересно вместе идти к общей цели Слаженность работы команды - нет "лишних" людей, каждый на своем месте, понимает, какой вклад вносит в общее дело Взаимовыручка - любой может попросить помощи, поддержки у друг друга, двери к руководству компании всегда открыты Уважение - каждый член команды важен, вне зависимости от должности Сейчас в наш головной офис в Санкт-Петербурге требуется настоящая хозяйка офиса, которая поддержит нашу атмосферу дружелюбия, порядок во всех процессах, сможет классно коммуницировать со всеми отделами в компании Что мы предлагаем: Работа в стабильной, лидирующей компании, с уклоном на технологичность Не скучные, разноплановые задачи, от простых до сложных, требующих нестандартного подхода Оформление согласно ТК РФ с первого дня, полностью белая ЗП Высокий уровень оплаты труда от 80 000 руб на руки Дополнительные премии от руководства за интересные реализованные идеи График 5/2, сб,вс - вх, с 8.45-18.00 Молодой коллектив, заряженный на результат и совместную эффективную работу Отсутствие излишней бюрократии - быстрое решение любого вопроса Легкий доступ к руководству компании каждого сотрудника Компенсация занятий спортом до 100% Возможность быстрого роста вместе с компанией Причастность к реализации больших целей компании Оплачиваем обучение, если сотрудник чувствует потребность Нет депремирований, привыкли к позитивной мотивации сотрудников У нас нет строго дресс-кода Современный офис в историческом центре Санкт-Петербурга, удобная локация в 5 минутах от метро Чем предстоит заниматься: Поддерживать теплый климат в офисе, стать душой офиса Готовить офис к открытию Обеспечивать бесперебойную работу офиса Коммуницировать со всеми отделами и сотрудниками компании Принимать и распределять входящие звонки Принимать и отправлять почтовую корреспонденцию, вести другой документооборот Взаимодействовать с курьерскими службами Контролировать и оплачивать корпоративную связь, такси Обеспечивать офис и буфет расходниками (канцелярия, чай, кофе и тд) Организовывать обслуживание оргтехники Полностью оказывать travel-поддержку сотрудникам компании Встречать посетителей, клиентов Организовывать или помогать с корпоративными мероприятиями Выполнять другие поручения руководства в рамках своих полномочий Что ожидаем от вас: Хочется, чтобы сотрудник на этой позиции действительно любил свою работу Вы умеете работать на опережение - ситуация еще не возникла, а вы уже смогли её предотвратить, придумать решение, предвосхитить У вас есть успешный опыт работы офис-менеджером от года Вам нравиться работать в режиме многозадачности, когда день пролетает очень быстро Вы ответственно подходите к решению любой задачи, доводите до конца, не позволяете себе забыть или "забить", даже если вам не напоминают об этом Вы готовы предлагать идеи по оптимизации процессов, улучшению работы офиса Если вы дочитали до конца - будем рады вашему отклику Начните, пожалуйста, свое сопроводительное письмо с 3х причин, почему вы подходите на данную позицию и увидимся на собеседовании