На работу требуется офис-менеджер в г. Санкт-Петербург.Обязанности:В связи с развитием, в производственную компанию требуется офис-менеджер / ассистент руководителя, с перспективами последующего карьерного роста в компании.Позиция предполагает прямое подчинение коммерческому директору, а также функциональное выполнение задач, поступающих от других руководителей и специалистов в рамках утвержденных процессов. Ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов в офисе, деловая переписка, сканирование и копирование документов; Поддержка работы офиса, контроль работы оборудования и офисной техники, решение бытовых вопросов; Вызов и взаимодействие с аутсорс-специалистами, учет объемов их работ (вызов IT-специалиста для настройки компьютера, контроль работы приходящей уборщицы, и т.д.) Работа с курьерскими службами (получение отправлений, заказ курьеров, отправка документов и продукции, взаимодействие с получателями, контроль получения и т.д.) Заказ и закупка расходных материалов (канцелярия, чай/кофе, вода, картриджи для принтеров, визитки, и т.п.); Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (передача списков сотрудников на доступ в офис, получение и передача документов и т.д.); Заказ билетов и отелей для командировок сотрудников; Контроль баланса корпоративных сервисов; Помощь в заполнении документов (обучение будет); Осуществление мониторинга/сбора необходимой информации и представление информации в необходимом виде; Внутренние коммуникации в компании; Прием входящих звонков; Встреча и сопровождение партнеров и клиентов компании, кандидатов на собеседования; Получение актуальных прайс-листов от поставщиков, запрос необходимой информации у контрагентов; Точное и быстрое выполнение задач и поручений, поставленных руководителем.Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК и оргтехники (пакет офисных программ MS Word, Excel, PowerPoint); Грамотные письменная и устная речь; Организаторские способности, пунктуальность; Умение быстро и четко находить требуемую информацию, развитые навыки по поиску информации в сети Интернет; Периодическое размещение информации в социальных сетях; Ведение календаря активностей в компании (назначение встреч руководителя, напоминание сотрудникам о необходимости сдачи отчетов, внесение в календарь выставок, дней рождений, событий требующих подготовки или напоминания, и т.д.) Вашим дополнительным преимуществом и драйвером для роста в компании могут стать: знание английского языка, опыт работы с Битрикс24, владение деловым этикетом, умение писать письма, знание основ маркетинга.Условия: Работа в динамично развивающейся компании; Своевременная оплата труда (аванс в последний рабочий день месяца и до 15-го числа расчет); Премии по результатам работы; Возможность карьерного и финансового роста; Оборудованное рабочее место в офисе на 1 м этаже в бизнес-центре Космос (от метро Балтийская 13 минут пешком, от метро Фрунзенская 5 минут транспортом, не дорогое кафе прямо в БЦ, оборудованная комната для обедов сотрудников с холодильником, микроволновкой, чаем и кофе); График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, Пятница: 9.00 17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье; Комфортная корпоративная жизнь (Утренники и подарки детям на новый год, совместные форматы досуга, день рождения компании и др.); Испытательный срок 3 месяца ДМС после 6 месяцев работы в компании.Дополнительные преимущества: ДМС Подарки детям на праздники