Строительной компании требуется офис менеджер. Обязанности: Обеспечивает ведение делопроизводства компании (регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей документации); Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых документов; Работа с приказами и распоряжениями компании; Оформление и отправление деловой корреспонденции почтой РФ, а также службами экспресс-доставки; Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию; Организует командировки сотрудников: заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Сдача отчетов о командировках в бухгалтерию; Приём посетителей и гостей компании при проведении совещаний; Организует обеспечение офиса канцтоварами, хоз. товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу; Заполнение путевых листов на автотранспорт руководящего состава, а также водителя компании; Взаимодействие с коммунальными службами офиса, документооборот (прием, обработка и учет в 1С; Учет основных средств офиса в 1С УУ; Осуществляет поздравление руководящего состава и сотрудников компании с праздниками: приобретение открыток, цветов, организация вручения; Контроль работы уборщицы; Взаимодействие с подразделениями организации; Выполняет служебные поручения генерального директора и его заместителей. Требования: Опыт работы на аналогичной должности в строительной компании приветствуется. Знание 1 С Предприятие; Работа с ЭДО СБИС; Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2; Режим работы: с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00); В шаговой доступности от м.Балтийская (5-7мин.).