В крупную консалтинговую компанию, занимающуюся юридическим сопровождением предприятий среднего и крупного бизнеса, требуется офис-менеджерОбязанности: Организация и координация деловых поездок и командировок; Организация переговоров, встреч, совещаний, собеседований; Встреча гостей, приготовление кофе, распечатка документов к совещанию; Выполнение несложных финансовых операций; Ведение реестра договоров с клиентами. Учет доп. соглашений и соглашений о расторжении; Контроль получения и подписание закрывающих документов и договоров; Контроль сроков исполнения распоряжений руководителя; Выполнение обязанностей секретаря-референта для руководителя; Сканирование и распечатка документов; Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, мебели, картриджей и пр.); Взаимодействие со службами эксплуатации офиса; Базовые функции HR специалиста; Взаимодействие с бухгалтером и специалистом по кадрам; Организация корпоративных мероприятий; Прием и распределение корреспонденции, подготовка и отправка писем курьерской службой; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции. (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Прием входящих звонков. Требования: Высшее/неоконченное высшее образование; Знание норм деловой этики; Прекрасные организаторские и коммуникативные навыки; Способность работать с большими объемами информации; Знание word (умения делать элементарные форматирования, списки, оглавления, шаблоны документов, проверки документов) Знание excel (умение делать элементарные формулы, списки, фильтры, копировать и вставлять ссылки, писать правила для ячеек и т.п.) Знание основ делопроизводства и обычаев делового оборота Пунктуальность и внимательность; Высокая степень самомотивации, лояльность; Грамотность внимательность; Умение вести деловую переписку; Владение правильной речью и письмом; Соответствующий профессиональный имидж; Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; Умение находить взаимопонимание с коллегами, клиентами; Стрессоустойчивость, доброжелательность. Условия: Полный рабочий день; Твердая заработная плата + премии в зависимости от результатов работы; Офис в бизнес-центре класса А. Убедительная просьба направлять резюме только с фотографией.