Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Санкт-Петербург.Обязанности:Хочешь всё и сразу: хорошую зарплату уже на старте, стабильную работу и яркую корпоративную жизнь?ПРИГЛАШАЕМ на работу в "СЕВЕР-МЕТРОПОЛЬ" на самое крупное в городе Санкт-Петербург Кондитерское производство.МЫ - известны по всей России. Бренду "Север" - уже 120 летМЫ - занимаем уверенную позицию на рынке, наша продукция узнаваема и неповторима.МЫ - производственная компания, выпускающая качественную кондитерскую продукцию.МЫ - уникальное предприятие, оснащенное современным оборудованием.МЫ - ценим индивидуальность и творчество каждого сотрудника. У нас есть возможности для профессионального развития и обучения новым технологиям и методам.МЫ - предлагаем конкурентную зарплату и бонусы, а также командный дух и дружескую атмосферу.Наша миссия - ВДОХНОВЛЯЕМ НА РЕЗУЛЬТАТЧто нужно делать: Прием и распределение телефонных звонков, почты. Регистрация документов, в соответствии с правилами ведения документооборота. Осуществление подготовки необходимых документов на отправку заказчикам, компаниям-партнерам. Проверка и передача документов на подписание руководству. Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности, подготовка финансовых отчетов, авансовые отчеты. Заказ пропусков, заказ продукции в офис Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников, оформление командировочных документов. Организация встреч, совещаний, протоколирование итогов. Доведение до сотрудников приказов и распоряжений Руководителя Составление отчетов по запросу Руководителя. Контроль за порядком в приемной и кабинете Руководителя Выполнение иных поручений РуководителяНаши ожидания: Опыт работы на позиции офис- менеджера от 1 года обязательно. Высшее образование, экономическое - будет преимуществом. Знания: основы психологии и этику взаимоотношений; порядок ведения деловой документации; нормативные документы по делопроизводству (стандарты, типовые инструкции); основы делового этикета. Мы предлагаем: Работа в приемной руководителя Красивый и уютный офис в пешей доступности от метро Интересные задачи, работа в кругу профессионалов Оборудованная зона для приема пищи, чай/кофе Бесплатный обед в собственной столовой Корпоративные занятия йогой 2 раза в неделю Сладкие скидки на продукцию График работы - пятидневка с 10:45 до 19;30 Официальное трудоустройство, конкурентная заработная плата (обсуждается с кандидатом на собеседовании).Присылайте резюме через форму или звоните по телефону