ООО "Альтаир" это успешный развивающийся бизнес. С 2015 года наша компания является надежным, одним из ведущих поставщиком электротехники и светотехники на российском рынке. Сейчас мы в поиске офис-менеджера с успешными результатами на предыдущих местах работы, готового обеспечить бесперебойное функционирование офиса Обязанности: Организация работы приемной, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции; Хозяйственно-административное обеспечение офиса: заказ воды, кофе, канцтоваров, корпоративных подарков, оргтехники, бытовой техники, мебели и пр.; Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, приказы, договоры и другие документы регистрация, учёт, хранение, архивирование, копирование, сканирование; Контрольная функция: контроля поставленных руководством задач, проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, планирование офисного распорядка и пр.; Встреча гостей, посетителей, подготовка конференц-зала для совещаний и заседаний; Travel-поддержка сотрудников во время командировок: поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц и трансфера, умение найти оптимальный маршрут из точки А в точку Б; Требования: Совокупный опыт работы офис-менеджером / секретарём / делопроизводителем от 3-х лет; Уверенное использование офисной оргтехники, понимание процессов документооборота по основной деятельности; Устная и письменная грамотность; понимание принципов форматирования документов; Навык работы с Битрикс24 + 1С, знание офисного пакета Microsoft Office; Умение быстро и качественно выполнять поручения руководителя, находить и предлагать возможные варианты решения; Условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортабельном офисе класса В; Оформление согласно ТК РФ, оплата больничных и отпусков; Уровень заработной платы: 80 000 руб. + ежеквартальная премия (белая З/П); Годовой бонус по результатам работы, мотивационные программы; Ежегодная индексация заработной платы, размер которой тем выше, чем эффективнее вы работаете. Выплата заработная плата по 10 и 25 числам, на карту Санкт-Петербург; Оплачиваемый расширенный полис ДМС + программа дополнительной социальной поддержки сотрудников; Компенсация абонемента в спортзал - 50%-100% стоимости годового абонемента (в зависимости от стажа работы в Компании); Обучение за счет компании (семинары, тренинги внутри компании), как для профессионального, так и для личностного роста.