Примем на работу офис-менеджер/секретарь в г. Санкт-Петербург.Бренд детской и подростковой одежды matematika ищет в свою команду ответственного и организованного человека на должность офис-менеджера. В наш тесный и дружный коллектив требуется энергичная, деловая и доброжелательная хозяйка офиса.Обязанности: - следить за функционированием офиса, а именно: заказывать канцтовары, хозтовары, мебель и различные расходные материалы (от булавок до бумаги для плоттера); - контролировать работу курьеров (заказ курьера, встреча, отправка), технического персонала (по уборке и мелкому ремонту); - поддерживать чистоту в офисе между ежедневными и генеральными уборками (полив растений раз в неделю, мытьё офисной посуды (если требуется)); - принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (как печатной, так и электронной), вести грамотный документооборот (реестры, табели, письма); - принимать звонки на общий телефон компании, учитывать их и составлять саммари; - готовить приказы по деятельности компании, готовить ответы на входящую корреспонденцию;- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, коммуницировать со службами обслуживания и ремонта; - разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды, планировать закупки по всему вверенному ассортименту на будущие периоды; - встречать гостей и посетителей офиса, готовить им кофе и угощения; - организовывать корпоративные мероприятия, украшение офиса и тому подобное; - осуществлять сезонный уход за растениями (дважды в год) - с помощью специалистов или самостоятельно (за доп.плату, если у Вас лежит к этому душа);- выполнять иные поручения руководства.Требования: - аккуратность, трудолюбие, хозяйственность; - самоорганизация, многозадачность; - уверенный пользователь ПК, свободное владение Word и Excel;- уверенный пользователь офисной орг.техники (принтер/сканер);- грамотная устная и письменная речь, четкое и ясное формулирование и изложение мыслей; - умение общаться с людьми, отсутствие боязни телефонных звонков и личных контактов с посетителями/клиентами;- умение находить самостоятельные решения и выходить из сложных ситуаций;- желание обучаться, развиваться. Условия: - работа в красивом офисе рядом с метро;- график 5/2, ненормированный рабочий день;- оформление по ТК РФ;- возможности для карьерного роста; - работа в важной для развития города и страны индустрии.Санкт-Петербург