В компанию требуется офис-менеджер/секретарь в г. Санкт-Петербург.Мы занимаемся производством outdoor и indoor средств визуальной коммуникации (вывески, указатели, стелы и т.д.)Нашими клиентами являются ОКЕЙ, Лента, Эльдорадо, Газпром и другие крупные компании России.На данный момент, мы находимся в поиске Офис-менеджера ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ?1. Блок "Делопроизводство":прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; своевременно и в полном объеме представление в бухгалтерию входящей документации (накладные, счет-фактуры, акты, письма); прием, учет, регистрация и хранение документов; работа с курьерскими службами.2. Блок "Трэвел-поддержка сотрудников":организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений.3. Обязанности секретаря:встреча и размещение посетителей; оформление доверенностей, заявок, допусков и иной документации; запись посетителей по телефону; консультирование клиентов по предоставляемым услугам; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; организация проведения телефонных переговоров руководителей; прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю; распечатывание материалов необходимых для работы руководителей; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма; координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии).КАК ЭТОГО ДОБИТЬСЯ?Иметь опыт работы от 1 года; Хорошо владеть ПК и "дружить" с офисной техникой; Уметь работать в Битрикс24; Быть грамотным; Быть самостоятельным и ответственным.ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИСтабильность: официальное трудоустройство, прозрачное начисление заработной платы, без задержек Зарплата: испытательный срок 55 000 на руки, После 60 000 на руки Интересно: Интересные задачи, здоровая атмосфера в офисе, корпоративы, праздники, тимбилдинги и совместные выезды на природу; Адаптация: мы погружаем каждого сотрудника в работу, все показываем и рассказываем; Дружный коллектив и заботливое руководство; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (1 час обед).Если вы стремитесь делать свою работу качественно, ощущаете ее важность и получаете удовольствие от того, чем занимаетесь - оставляйте откликСанкт-Петербург