Ищем офис-менеджер в г. Санкт-Петербург.Обязанности:- Выполнять распоряжения, приказы руководства, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.;- Вести прием, учет, отправку и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы; - Работа с уставными и прочими документами (сортировка, составление реестров); - Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению; - В соответствии с резолюцией руководства организации передавать документы непосредственным исполнителям; - Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации; - Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей; - При необходимости представлять организацию в различных учреждениях и ведомствах;- Заказ воды, чай, кофе, канцелярии, бытовых предметов жизнедеятельности офиса; - Взаимодействие с коммунальными службами; - Прием и распределение входящих звонков; - Осуществление копировально-множительных работ; - Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасностиТребования:Опыт работы секретарем от 3 лет. Обязательно знание Делопроизводства и документооборота организации. Высокий уровень владения ПК. Отличные коммуникативные навыки, ответственность, грамотность, внимательность, оперативность, исполнительность, доброжелательность считаем обязательными условиями. Высокая скорость печати, высокая степень ответственности, стремление к стабильной работе, будут Вашими несомненными преимуществами.Условия:Работа в офисе (три минуты ходьбы от метро Фрунзенская). Рабочий день с 9.00 до 17.00, выходные - суббота и воскресенье. Испытательный срок-2 месяца. Оформление по ТК РФ, Обязательное Медицинское Страхование, ДМС, премии..Ждем ваших откликов по телефону