30 лет на рынке, и мы не стоим на месте. Благодаря выстроенной системе продаж, четко работающему сервису и слаженной команде наши продажи, несмотря на кризис, стабильно растут. Ищем очень важного человека в нашу команду - секретаря с функцией личного помощника генерального директора. Что предстоит делать : Полное ведение календаря, напоминание про дела и важные даты; Модерация рабочих чатов; Travel-поддержка (билеты, отели, визы и т.д.) Сбор, анализ и подготовка информационных справок, документации, отчетов, презентаций; Организация встреч и совещаний; Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя; Помощь сотрудникам в различных общих вопросах; Управление процессами приема увольнения сотрудников; Замена секретаря офиса на время отсутствия; Служебные и личные поручения руководителя. В кандидате хотим видеть: Проактивную жизненную позицию; Уверенное знание ПК и офисных программ MS Word, MS Excel,1C, первичной бухгалтерии, систем онлайн связи; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Знание основ документооборота и деловой переписки; Требуемый опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2 лет на одном месте; Организованность, ответственность, умение работать с большим объемом информации. Условия и фишки: Работа в надежной компании: за годы работы мы прошли не один экономический кризис, вошли в число компаний, которые смогли продолжить работать во время коронокризиса в условиях большой неопределенности. Work-life balance: сокращенный рабочий день с 9 до 17. Стабильность: официальное оформление, справедливая и своевременная заработная плата с понятной системой мотивации. Комфортные условия работы: современный около м.Нарвская, с кухней, кофе-машиной, спортзалом и душевыми. Развитие: научим всему, что знаем, с нами рост вас как профи неизбежен. Позитивные коллеги и поддерживающая атмосфера. Спасибо, что ознакомились с нашей вакансией. Не откладывайте отклик на потом, возможно именно вас нам не хватает