ООО "Флайт-СПб Инжиниринг" (работаем с 2004 г.) в связи с развитием компании ищем в нашу команду секретаря / офис-менеджера / диспетчера/ помощника генерального директора. Мы ищем не только хорошего офис-менеджера, но и близкого нам по духу и ценностям человека, нацеленного на долгосрочное сотрудничество Вам предстоит: Принимать и распределять входящие звонки, в том числе по аварийно-диспетчерской деятельности, вести деловую переписку, встречать посетителей; Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивированных документов, ведение журналов; Готовить проекты писем, документацию по участию в тендерах, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании; составлять приказы и распоряжения; Работать с первичными бухгалтерскими документами; помощь отделу ПТО; Заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы; Информировать руководителей подразделений и сотрудников о задачах, целях и планах деятельности от руководителя; контролировать доведение распоряжений и исполнение поручений; Планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров, встреч и командировок; Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу; Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Взаимодействовать и координировать работу курьера, уборщицы; работать с другими почтовыми службами; Вести необходимую отчетность о проделанной работе; Поддерживать порядок и жизнедеятельность офисного помещения; Вы точно наш кандидат, если: У Вас есть опыт работы в административной сфере (офис-менеджером, секретарем, помощником, ассистентом, администратором); Уверенно владеете ПК и офисными программами; Битрикс, 1С; У Вас есть желание к обучению и совершенствованию своих профессиональных навыков; Вы доброжелательны к людям, активны, инициативны, проявляете заботу и умеете создавать атмосферу гостеприимства; Обладаете грамотной письменной и устной речью, умеете анализировать и систематизировать информацию. Мы предлагаем: Достойный уровень оплаты труда от 60 т.р.; Официальное трудоустройство (оформление по ТК РФ); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; недалеко от м. Гражданский Проспект; Работа в стабильной строительной организации - 20 лет на рынке в команде профессионалов в интересной, перспективной сфере; Обучение, адаптация и наставничество; Возможности профессионального и карьерного роста; Корпоративная культура; ароматный чай и кофе с вкусными сладостями, зона отдыха и многое другое. Если Вас заинтересовала наша вакансия - непременно ждем отклика (не видим ваши контакты, но очень хотим пригласить на собеседование)