ООО "ТИМС" более 20 лет успешно занимается монтажом внутренних инженерных систем в строительстве. Открыта вакансия секретаря / офис менеджера на постоянную работу в офис. Мы ждем энергичную, проактивную и исполнительную (с возможностью обучения / карьерного роста). Обязанности: Ведение деловой переписки (написание писем, регистрация входящих/исходящих документов); Делопроизводство (документооборот, оформление приказов, ведение табеля, доверенности, протоколы совещаний, ведение кадровых документов сотрудников (очень маленький объем); Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер), помощь сотрудникам в сканировании/копировании/отправке/прошивании/печати документов и т.д.; Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса: контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, расходных материалов для оргтехники, взаимодействие с техническими службами, следить за техникой (сломалось - отправить в ремонт), связь с IT и пр.); Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер); Взаимодействие с водителем (путевые листы, ГСМ); Прием и распределение звонков; Выполнение поручений руководителя; Выполнение курьерских поручений: прием/отправка почтовой корреспонденции, оплата коммунальных платежей и т.п.; Прием гостей, хозяйственная поддержка встреч (чай/кофе для гостей и руководству). Требования: Опрятный внешний вид; Опыт работы на аналогичной должности; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность; Знание документооборота; Инициативность, тактичность, желание помогать коллегам; Уверенное пользование ПК (знание программ Excel, Word), оргтехникой и офисными программами ОБЯЗАТЕЛЬНО; Умение расставлять приоритеты; Коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Заработная плата от 50 000 руб., после вычета налогов. Выплаты два раза в месяц. Работы в удобном офисе ст.м. Фрунзенская, рядом с метро. Трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, с 10:00 до 18:00, пятница до 16:00 Стабильная компания, более 20 лет на рынке Испытательный срок до 2 месяцев Дружный коллектив; Отдельное помещение для обеда (микроволновка, холодильник, кофемашина); Чай, зерновой кофе, сахар в офисе.