Офис-менеджер со знанием английского языка

22 000 руб
Размещено 08 февраля


В компанию требуется офис-менеджер в г. Санкт-Петербург. Условия: Интересная и креативная работа в дружном профессиональном коллективе; Полное ведение вопросов ВЭД организации; Курирование работы офиса; После успешного прохождения испытательного срока оклад+премии по результатам работы за отчетный период; Оплачиваемые отпуск и больничные; Обязанности: Полное ведение документооборота по ВЭД, таможенной очистке груза. Полная готовность пакета документов для таможенной очистки груза до его прихода на СВХ. Таможенная очистка груза и передача дел в логистику для организации доставки. Взаимодействие с существующими зарубежными контрагентами с целью: контроля исполнения существующих договоренностей, согласования изменений, получения разъяснений по интересующим нас вопросам, согласования увеличения ассортимента производимого товара, получения оригиналов документов для таможенного оформления. Формирование партнерских отношений с новыми зарубежными контрагентами. Поиск и расширение клиентской базы. Решение вопросов руководителей направлений к зарубежным контрагентам. Ответ на входящие звонки и их распределение. Прием факсимильных сообщений и распределение их по сотрудникам. Ведение документооборота, учет и ведение реестра входящей и исходящей бумажной документации. Курирование работы офиса Ведение кадрового документооборота. Требования: Знание английского языка Образование: высшее. Профессиональный опыт 1 года. Умение самостоятельно принимать решения. Способность с легкостью наладить контакт (личный и по телефону); ВладениеПК(программы) MS Word, MS Excel, Internet; (на уровне продвинутого пользователя) Дополнительные требования (личные качества): ответственность, коммуникабельность, нацеленность на результат, доброжелательность, инициативность.