В Торгово-производственную компанию требуется офис-менеджер. Наша компания занимается производством и продажей кварцевых кухонных моек и смесителей. Мы находимся на рынке с 2011 года, на настоящий момент у нашей компании 2 собственных производства, 5 региональных представительств и центральный офис в Москве. В связи с ростом и развитием продаж, в офис СПб требуется офис-менеджер. Обязанности: 1. Обработка входящих писем с заявками и текущими вопросами: 2. Выписка счетов на оплату, подготовка отгрузочных документов на товар, контроль поступивших платежей, подготовка и согласование маршрутных листов доставки заказов 3. Подготовка и отправка писем в сервисный отдел для рассмотрения, а также обеспечение обратной связи клиенту 4. Контроль складских остатков 5. Помощь отделу продаж в операционной работе: подготовка карточек для ввода в 1С, информационная рассылка писем, обзвон клиентов с информированием о текущих акциях и предложениях, подготовка и отправка карточек по взаиморасчетам и т.д. 6. Обеспечение офиса : канцелярия, вода, арендная плата, интернет, телефония; 7. Почтовые отправления (получение и обработка входящей почты, подготовка и передача в бухгалтерию исходящей почты); 8. Прием и перенаправление входящих звонков в офисе; 9. Если вы знаете , что можете еще и продавать- оплачивается дополнительно Требования: - Опытный пользователь ПК; - Опыт работы в 1С 8.2; - Ответственное отношение к обязанностям - Исполнительность; - Грамотная речь; - Пунктуальность; - Внимательность; - Умение работать в команде; Условия: - Испытательный срок от 4 до 8 недель, на период которого устанавливается ЗП в виде оклада 55 тыс. руб. (после вычета НДФЛ); - После прохождения испытательного срока, ЗП - 65 тыс. руб. (после вычета НДФЛ); - Небольшой, дружный коллектив; - Офис в 5 минутах пешком от м. Ладожская; - Рабочее время пн-пт, 9-18:00; - Оформление согласно ТК РФ; - Внутреннее обучение.