Персональный ассистент руководителя

З/П договорная
Размещено 02 сентября
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день


Обязанности:Мы создаём продукты, которыми гордимся. Это сложно и потому интересно. Мы всегда рады профессионалам, которые тоже любят вызовы, стараются делать больше, чем от них ждут, и не забывают о пользователях и коллегах. Ищем специалиста, которыи сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и четко. Вам предстоит: управлять календарём организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график; структурировать командные процессы готовить отчёты, следить за статусами задач; искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию; организовывать и координировать деловые поездки и командировки; выполнять личные поручения и задания, связанные с командой; контролировать выполнение поручении ставить задачи, назначать сроки, следить за работои исполнителеи; вести делопроизводство, помогать с документооборотом; вовлекаться во все процессы компании. У нас интересно, потому что: вы будете участвовать в работе над продуктом, которым пользуются миллионы людеи; вас ждет много разных задач и возможностей для профессионального роста. Мы ожидаем, что вы: владеете таим-менеджментом и инструментами для его организации Microsoft Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar и другими сервисами для работы с документами и календарем; внимательны к деталям и сотрудникам цените время коллег; знаете, как наладить коммуникацию и наити подход к сложному собеседнику; проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца; готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время. Будет плюсом, если: вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области IT; у вас есть техническое образование. Приглашаем специалиста, который сможет посещать офис в Санкт-Петербурге. Ждём ваших откликов. Удачи