Ювелирные салоны "Сокровища" открывает вакансию "Помощник директора". Мы предлагаем работу в центре Петербурга по адресу: ул. Маяковского, д. 50 В наших салонах представлены авторские ювелирные украшения из золота и серебра, оригинальное столовое серебро, авторские подарки. Обязанности: Исполнение поручений руководителя (сбор и подготовка аналитических, справочных и иных материалов для руководителя и пр.); Планировать личное и рабочее время руководителя, вести календарь, напоминать о мероприятиях; Искать исполнителей для типовых, бытовых и технических задач; Личные вопросы (покупки, организация доставки); Работа с документацией профессиональное составление деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем, составленных руководителем, регистрация корреспонденции, сканирование документов, подшивание и архив документов; Подготовкой совещаний и планерок, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение, планирование, и.т.д.); Создавать порядок и системность в рабочем пространстве офиса; Обеспечению руководителя и офис всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, и.т.д; Взаимодействие со структурными подразделениями, обеспечивающими бесперебойную работу орг. техники и программного обеспечения офиса; Контроль правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины; Организации рабочих поездок руководителя поддержка 24/7 (авиабилеты, гостиницы, транспорт); Оперативно и безошибочно находить полезную для руководителя информацию, своевременно разбираться с адресами и контактами потенциальных партнеров и клиентов; Ввод первичных документов в 1С; Сверка продаж за предыдущий день и проверка таблицы по магазинам; Сверка поступлений, возвратов, перемещений, розничных продаж, после синхронизации ЮТД и 1С Бухгалтерии. Требования: Высшее образование; Знание 1С; Знание программ MS Office; Личные качества: внимательность, грамотность, исполнительность, организаторские навыки, ответственность; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы на аналогичных должностях; Развитые качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, память, внимательность, обладать быстрой реакцией, способностью оперативно принимать решения самостоятельно. Условия: Полная занятость, полный день. График работы 5/2; Работа в центре города в 10 минутах от метро Маяковская; Официальное трудоустройство; Интересная работа в стабильной компании. Если Вы хотите работать с эксклюзивными изделиями, в хорошей стабильной компании с реальными перспективами карьерного роста, лучше нашего предложения Вы не найдете.