Обязанности: - руководство административными подразделениями ООО ТСТ и ДЗО ТСТ; - формирование графика рабочего дня (недели/месяца) ГД, ЗГД и ГД ДЗО; - составление расписания деловых встреч ГД; - своевременное информирование ГД о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках; - организация и модерирование работы с документооборотом; - проведение первичных переговоров с ответственными по распоряжениям, протоколам совещаний, приказам. Контроль за исполнением поручений, требований и приказов ГД, отработка запросов линейных руководителей в адрес ГД; - подготовка документов, отчетов и презентаций к проведению рабочих совещаний, встреч и переговоров с участием ГД; - руководство протокольной службой; - протоколирование совещаний ГД, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам состоявшихся встреч всем заинтересованным лицам; - устный перевод на деловых встречах и переговорах с иностранными партнерами; - перевод служебной документации; - ведение деловой переписки на иностранном языке; - подготовка проектов писем и распоряжений от имени ГД на иностранном языке; - подготовка бумаг для деловых партнеров; - подготовка презентаций и графиков работ по всем вопросам деятельности компаний; - подбор всей нужной информации по запросу ГД; - планирование и организация деловых поездок ГД; - организация встречи (прилет/отправление) участников переговоров и т.п. - подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях ГД. Требования: На должность Помощника генерального директора назначается специалист, имеющий высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 (трех) лет. Знание английского языка в совершенстве.Готовность к частым командировкам.