Компания Паритет Групп уже 15 лет занимается девелоперским сопровождением инвестиционных проектов; разработкой, согласованием и утверждением полного комплекта градостроительной документации, необходимой для реализации инвестиционных проектов; генеральным проектированием объектов различной сложности и различного функционального назначения, выполнение функций заказчика по проектированию и строительству. В настоящее время мы ищем в свою команду помощника генерального директора. Что нужно делать: Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, электронная почта, встреча посетителей и гостей компании (чай, кофе), закупка товаров для офиса (кофе, вода, канцелярия, бумага, картриджи), помощь в организации рабочих мест и т.д, взаимодействие с системным администратором; Ведение общего делопроизводства: ведение журналов регистрации, учет, хранение, архивирование документов, подготовка писем, записок; Ведение бюджета расходов на офисные нужды; Организация поездок, командировок руководителя и сотрудников компании; Полная административная поддержка генерального директора (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации); Подготовка совещаний, встреч (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование совещаний, контроль исполнения решений); Присутствие на всех совещаниях для контроля сроков выполнения работ по объектам; Выполнение личных поручений генерального директора; Координация работы курьера. Что мы предлагаем: от 90 000 до 100 000 рублей на руки; График работы: 5/2 с 9.00 до 18:00; Работа в офисе; Оформление по ТК РФ, официальная зп; Профессиональный, дружный, сплоченный коллектив; Офис компании около ст.м. Чернышевская. Наши ожидания от нового коллеги: Высшее образование; Опыт работы секретарем/ помощником руководителя от 3х лет; Уверенный пользователь ПК (Office); Отличное знание русского языка (грамотная устная и письменная речь); Хорошие организационные и коммуникативные навыки.